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采购管理功能介绍-deer-wms系统
采购申请-审核-采购单-预约入库单
<采购管理系统>
deer-wms相比于其他wms系统的优势之一在于，我们的采购管理功能做的很完善，采购管理的功能甚至可以独立拆分出来，作为单独的一个子系统进行使用，采购管理系统和其他wms的功能上属于低耦合的关系。我们的采购管理功能借鉴了之前金陵船厂物资管理软件的实际实施经验，结合用户的体验进行友好型设计。现在的采购功能模块既稳定又方便操作，下图为我们之前做过的项目南京金陵船厂物资系统采购管理流程图：
1.采购单申请
点击新增采购单即可跳转至采购单申请详情界面。
界面主要分为两部分：采购单主要信息的填写、采购物资的详细清单。
主要信息填写说明：
（1）仓库：不可选，默认为当前仓库。
（2）货主：选择为此采购单采购的货主。
（3）供应商：向哪家供应商进行采购物资
（4）采购单类型：采购单有哪种类型用户可以自己设置，在系统参数中自定义采购单类型即可，初次配置后，每次新建采购单即可选择配置好的类型中的一种。
（5）预计到货日期：预计到货日期便于仓管员接收货物入库。系统可为即将到货，或超期到货的物资进行预警提示，便于用户督促供应商尽快送货。
（6）备注：备注补充信息。
（7）3个自定义字段，以上填写的信息用户可能不够用，可以自定义其他字段。
采购单详情的填写：
（1）新增一行：页面底部可以新增明细条数。
（2）添加物料（产品）、输入采购数量
（3）选择采购单位：因为系统为多单位管理，选择单位后，会显示与主单位的转换系数。
（4）保存为草稿，可以暂时不提交保存为草稿。
（5）提交，即提交至审核流。
2.采购单审核
若采购单配置了审核流程可以进行审核操作，若没有配置审核流程，默认系统自动审核通过。
点击采购单，查看详情，可以看到审核流程选项卡
可以进行审核通过或退回，退回需要写退回原因。
单据审核完成后，用户可查看完整的审核流程，审核人，审核时间，审核意见，退回原因等信息。
3.采购单其他操作
采购单可以是入库单的一种来源。可以是供应商发货的凭证。采购单也是库存追溯的一个渠道。正因为采购单的作用很多，在wms系统中，采购管理模块还有很多和其他功能交互的操作。
（1）采购单生成预约入库单
采购单记录的信息基本完全，生成入库单避免了二次录入数据浪费时间。在wms系统中可以直接通过采购单生成预约入库单。
当然实际到货情况和采购单会有所差异，用户可以修改这些差异，系统会判断是否是分批到货，部分到货，超额收货等采购状态。
入库单界面也会记录入库来源为采购单的入库单。
（2）供应商门户里的订货单/发运单
采购单审核通过后，对应的供应商可以接收到此采购单，在供应商门户称为发运单/订货单，供应商可以在线打印产品条码，发运单。大鹿智造wms系统既包含货主门户，也包含供应商门户。货主门户和供应商门户自动对接，两者质检最主要的业务联系就是采购单转换至发运单/订货单。提供发运效率，打通上下游数据。
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